Dịch vụ thuê xe ô tô 19 chỗ đang rất được nhiều người quan tâm và sử dụng. Thuê xe du lịch 19 chỗ thường được áp dụng cho những nhóm khách hàng từ 15-19 người. Thông thường một đại gia đình hoặc 3-4 gia đình cùng nhau đi du lịch để tiết kiệm chi phí đi lại hay một công ty tổ chức chọn thuê xe 19 chỗ để đưa tập thể nhân viên đi du lịch tham quan hoặc đưa đón một nhóm đối tác, khách hàng quan trọng từ sân bay hay chỉ đơn thuần là đưa họ đi thăm các nhà máy, trụ sở của công ty. Dòng xe limousine được biết đến như một “định nghĩa” về sự cao cấp, chất lượng. Mặc dù cũng chỉ là một dòng xe limousine tương tự như xe 7 chỗ, 16 chỗ, nhưng xe Limouse 19 chỗ được trang bị thêm những tiêu chuẩn tốt hơn, giúp trải nghiệm chuyển đi thú vị.
Một số lưu ý khi thuê xe ô tô 19 chỗ tự lái
Xác định mục đích thuê xe
Trước hết cần xác định rõ ràng mục đích thuê xe như: du lịch, tham quan, thăm người thân,... cũng như đưa ra các tiêu chí sau để nhân viên tư vấn giúp bạn chọn được dòng xe 4 chỗ đúng nhu cầu nhất: tài chính, lộ trình di chuyển, thời gian sử dụng…
Bên cạnh đó, nên chú ý tới khoảng cách di chuyển để tránh bị đánh quá nhiều phí phụ trội. Khoản phí này phát sinh khi chạy vượt quá số km đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê xe với bên thuê xe. Tùy từng đơn vị, chủ xe sẽ đánh phí này cao hay thấp.
Chủ động gọi và đặt xe sớm
Sau khi đã xác định được mục đích thuê xe và chọn được mẫu xe 19 chỗ ưng ý, nên đặt xe sớm để phòng trừ sau này hết xe cũng như bị rơi vào trường hợp bị đôn giá cao hơn giá ban đầu.
Lựa chọn gói dịch vụ cho thuê
Bạn có thể lựa chọn thuê xe theo 2 hình thức sau:
- Thuê thêm ngày
Nếu thuê theo ngày hoàn toàn có thể gia hạn thêm gói dịch vụ và thông báo với đơn vị cho thuê xe sớm nhất có thể.
- Thuê theo số Km
Nếu thuê theo km, cần chắc chắn về quãng đường di chuyển của mình khi làm hợp đồng với bên cho thuê và luôn nhớ chạy đúng với số km đó để tránh phải nộp thêm phụ trội.
Với 2 hình thức trên, Oto360 khuyên bạn nên lựa chọn hình thức thuê xe theo ngày để tránh rủi ro lạc đường hoặc phải chuyển hướng lộ trình gây ra việc quãng đường bị dài hơn và phải đóng thêm phí.
Kiểm tra xe trước khi nhận xe
Khi làm thủ tục nhận xe bạn phải kiểm tra xe kỹ ở bên ngoài và cả bên trong. Cần chắc chắn xe không có bất kỳ lỗi hay hư hỏng nào để tránh trường hợp bị đổ trách nhiệm khi trả xe và hơn hết là để đảm bảo an toàn cho chính mình. Đến lúc trả xe, bạn phải kiểm tra tình trạng xe, chốt số km cùng bên cho thuê. Nếu trường hợp xe gặp tai nạn, sự cố mà phải đền bù thì hãy nhờ người hiểu biết về xe tư vấn trước để tránh bị mất những đền bù không thỏa đáng.
Kiểm tra kĩ giấy tờ xe và đọc kỹ hợp đồng thuê xe tự lái
Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của giấy tờ xe để tránh trường hợp bị CSGT phạt tiền khi giấy tờ không hợp lệ. Những thông tin cần lưu ý bao gồm: thời hạn lưu hành, hạn đăng kiểm, nợ phạt…
Về phần hợp đồng có những thông tin cần lưu ý bao gồm: màu xe, loại xe, chất lượng xe, đời xe, biển số,... Và phải thêm một ràng buộc cho bên dịch vụ thuê xe phải giao xe đúng hẹn
Những điều khoản trong hợp đồng cần được làm rõ:
- Đặt cọc tài sản hay tiền mặt (đã nêu trên)
- Giá thuê ô tô tự lái tính theo kilomet hay theo ngày (đã nêu trên)
- Giao nhận bằng chụp ảnh lại, biên bản và tính theo vạch xăng thực tế
- Trường hợp giá tính theo ngày thì mức phụ trội là bao nhiêu tiền cho mỗi kilomet (thường quá giờ tính 100.000 đồng/h), hoặc (dao động trong khoảng 2.500 - 3.500 đồng/km)
Những giấy tờ cần thiết khi thuê xe 19 chỗ tự lái
- Hộ khẩu của người thuê (nếu người thuê xe không có hộ khẩu tại nơi thuê thì có thể nhờ bạn bè, người thân đứng tên giúp để thuê xe). Hộ khẩu có thể được thay thế bằng giấy phép kinh doanh hoặc KT3....
- Giấy phép lái xe của người thuê xe
- Chứng minh nhân dân của người đứng tên ký hợp đồng
- Tài sản thế chấp phải có giá trị từ 5 - 30 triệu đồng (xe máy kèm đăng ký xe đứng tên chính chủ hoặc tiền mặt,...) tùy nơi cho thuê
- Tiền thuê xe sẽ được thanh toán ngay khi ký hợp đồng và người thuê sẽ nhận lại toàn bộ tài sản thế chấp, hộ khẩu,... sau khi trả xe và thanh toán các khoản phí phát sinh nếu có.
- Ngoài ra nếu bạn muốn thuê khoảng 2-3 ngày thì buộc bạn phải đăng ký sớm và trả mức phí cao hơn vì các trung tâm cho thuê xe hầu như chỉ nhận hợp đồng theo gói từ 7-10 ngày
Trên đây là thông tin thuê xe ô tô 19 chỗ tự lái bỏ túi mà Oto360 chia sẻ cùng bạn. Hi vọng bạn sẽ lựa chọn và thuê được mẫu sẽ 19 chỗ ưng ý để đáp ứng đúng nhu cầu của mình.